許多人剛進(jìn)入一家公司做財(cái)務(wù),因?yàn)槭堑谝淮喂ぷ?,不知道?cái)務(wù)崗位平時(shí)都做些什么?另外需要注意什么?因?yàn)樨?cái)務(wù)和金錢(qián)息息相關(guān),稍有不慎,可能會(huì)對(duì)自身利益造成無(wú)法挽回的損失,那么初次到公司做財(cái)務(wù)需要做些什么和注意哪些問(wèn)題呢?
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就這么幾步:記賬、算賬、出報(bào)表,跑銀行、跑稅務(wù)。那么我們不要覺(jué)得很輕松,具體來(lái)看一下。
整理各項(xiàng)手續(xù)和憑證,所有支出憑證和收入憑證,公司日常財(cái)務(wù)工作方面的流程,可根據(jù)公司的規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)范圍等適當(dāng)調(diào)整,如果規(guī)模較大,財(cái)務(wù)制度規(guī)范,要求所有的貨幣資金出入都通過(guò)出納,所有的票據(jù)都通過(guò)會(huì)計(jì)記賬,至于具體的程序,在于公司的管理制度。
銀行方面,一般是有資金入賬或者出賬的時(shí)候,需要核對(duì)。按時(shí)去核實(shí)未達(dá)帳項(xiàng)。
國(guó)地稅方面,辦好稅務(wù)登記證之后,每個(gè)月去報(bào)稅,有業(yè)務(wù)有收入,報(bào)稅及時(shí)繳納,沒(méi)有業(yè)務(wù)沒(méi)有收入,不需要繳稅,但也需要進(jìn)行零申報(bào)。其他如果要享受稅收相關(guān)優(yōu)惠政策,要購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,就需要通過(guò)稅務(wù)??傊投悇?wù)相關(guān)的事,就要去找,沒(méi)有,就可以只申報(bào)繳納稅款。
會(huì)計(jì)核算首先要依據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證;對(duì)會(huì)計(jì)憑證要編制會(huì)計(jì)憑證匯總表,其次,要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)憑證匯總表平行的登記明細(xì)帳和總分類(lèi)帳;再次,還要計(jì)算銷(xiāo)售成本和銷(xiāo)售利潤(rùn)。在會(huì)計(jì)期末要對(duì)涉及到成本、利潤(rùn)的有關(guān)賬戶進(jìn)行借轉(zhuǎn)等;最后,要根據(jù)總賬和有關(guān)的會(huì)計(jì)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。當(dāng)然還要按照稅務(wù)部門(mén)的要求及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納稅款。
那么,身為財(cái)務(wù)工作者,平時(shí)工作需要注意的幾點(diǎn):
一、需要找信譽(yù)良好的專業(yè)財(cái)務(wù)公司或會(huì)計(jì)事務(wù)所,不然你們的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和客戶資料(包括報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用等)會(huì)有泄露的風(fēng)險(xiǎn),以及做帳不準(zhǔn)確等等問(wèn)題。
二、避免利益沖突(比如財(cái)務(wù)公司同時(shí)在向你朋友的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供服務(wù))。
三、公司上一定規(guī)模后如果不太缺錢(qián)的話還是招一個(gè)專門(mén)的財(cái)務(wù)人員,畢竟財(cái)務(wù)是一個(gè)公司的信息核心部門(mén),一般來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)部是公司所有部門(mén)中最先組建的(甚至在銷(xiāo)售部等等之前)。
四、建議你朋友自己抽空學(xué)點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí),不需要太專業(yè),只要能看懂損益表、現(xiàn)金流表和資產(chǎn)負(fù)債表就可以了,要是實(shí)在沒(méi)心思學(xué)的話那就找一個(gè)信得過(guò)的審計(jì)偶爾幫忙看下帳,看看對(duì)方記得帳準(zhǔn)不準(zhǔn)確以及有沒(méi)有問(wèn)題。
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